Организация внутреннего и внешнего электронного документооборота;
Любые иные сайты, порталы, системы, требующие усиленную квалифицированную электронную подпись, в т. ч. для авторизации посредством ЕСИА.
Порядок обращения в УЦ для получения сертификатов, лицензий и ключевых носителей на возмездной основе:
Загрузите с сайта Удостоверяющего центра (раздел «Формы документов») и заполните необходимые документы. При необходимости там же можно загрузить форму лицензионного договора для приобретения лицензий на программные продукты.
Для записи и хранения ключевой информации следует использовать специализированные ключевые USB-носители с защитой PIN-кодом (токены), которые также могут быть заказаны в Удостоверяющем центре. Обычные USB-флеш носители не являются защищёнными от вирусной активности, случайного форматирования, удаления ключевого контейнера, не имеют PIN-кода и настоятельно НЕ РЕКОМЕНДУЮТСЯ для записи и хранения ключевой информации.
Для заказа и дальнейшего получения квалифицированного сертификата и ключа электронной подписи (далее — ЭП) необходимо предоставить следующий пакет документов:
Для юридических лиц:
договор или контракт или дополнительное соглашение;
заявление на изготовление;
копии значимых страниц (общие сведения, адрес последней регистрации) паспортов уполномоченных лиц;
копия свидетельства ИНН (для физ. лиц – рекомендуется, для ИП — обязательно);
копия свидетельства ОГРНИП (только для ИП);
Коммерческие организации, ИП, физические лица предоставляют в УЦ оригиналы документов и их незаверенные копии. При невозможности предоставить оригиналы документов их копии должны быть заверены нотариально. Для всех органов власти, бюджетных, муниципальных, госучреждений копии заверяются печатью организации.
C коммерческими организациями и ИП договор об оказании услуг УЦ заключаются ТОЛЬКО ОДИН РАЗ при первичном обращении. При повторном обращении составляется дополнительное соглашение к ранее заключенному договору.
Для государственных и муниципальных заказчиков, производящих оплату услуг УЦ через УФК по 44-ФЗ как «осуществление закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)» возможно ежегодное заключение договора или контракта. При повторном обращении за услугами УЦ и оплате услуг через УФК при наличии действующего договора текущего года заполняется СТРОГО дополнительное соглашение к действующему договору текущего года!
Для государственных и муниципальных заказчиков, обращающихся повторно за услугами УЦ и производящих их оплату минуя УФК (перечисление из личного кабинета любого банка по реквизитам счёта или оплата банковской картой в бухгалтерии БУОО «МФЦ»), перезаключение договора НЕ производится! Оформляется СТРОГО дополнительное соглашение к ранее заключенному договору (вне зависимости от даты его заключения)!
Заполненные договоры (контракты, дополнительные соглашения), заявления, доверенности необходимо выслать в редактируемом (текстовом) виде для проверки на общий адрес электронной почты, указанный в разделе «Контакты УЦ». К письму необходимо приложить ВСЕ сканы подтверждающих документов, указанных выше. В поле письма «Тема» указать краткое (сокращённое) наименование юридического лица (для ЮЛ) или Фамилию И.О. (для физ. лиц). После отправки следует связаться с УЦ по телефону, указанному в разделе «Контакты УЦ», узнать результат проверки высланных документов на правильность заполнения и согласовать способ получения документов на оплату (оригиналы при визите в УЦ или сканы на электронную почту).
Произвести безналичную (через УФК или банк) оплату по полученным документам.
После оплаты и по прошествии полного банковского дня связаться с УЦ по телефону, указанному в разделе «Контакты УЦ», для уточнения факта поступления денежных средств.
Записаться на сайте УЦ (пункт меню «Предварительная запись») на любое свободное и удобное Вам время для посещения УЦ с целью получения оплаченных (или оплаты картой) сертификаты и ключи ЭП, лицензии на программные продукты и ключевые носители (токены).
Примерное время формирования ключей и одного сертификата составляет 15-20 минут.
Получить сертификат и ключи ЭП представителя ЮЛ может лично или сам этот представитель (владелец ЭП) или иное лицо при наличии доверенности от руководителя ЮЛ и паспорта предъявителя доверенности. При отсутствии владельца ЭП или доверенности+паспорта сертификат и ключи ЭП выданы не будут. Форма доверенности – на сайте УЦ. Допускаются как нотариальные доверенности с фразой «получение сертификатов ключей электронных подписей» или близкой по смыслу, так и доверенности по форме с сайта УЦ за подписью руководителя ЮЛ.
Получить сертификат и ключи ЭП физического лица может ТОЛЬКО лично владелец ЭП или иное лицо при наличии НОТАРИАЛЬНОЙ доверенности от данного физического лица с фразой «получение сертификатов ключей электронных подписей» или близкой по смыслу и паспорта предъявителя доверенности. При отсутствии владельца ЭП или нотариальной доверенности+паспорта сертификат и ключи ЭП выданы не будут.
При повторном обращении в УЦ, заказе, оплате и получении ТОЛЬКО сертификата и ключей ЭП без ключевых носителей (токенов) необходимо иметь при себе ранее полученные в УЦ ключевые носители (токены) для записи на них вновь получаемых сертификата и ключей ЭП.
Для получения лицензий «КриптоПро» и ключевых носителей (токенов) необходима доверенность и паспорт предъявителя. В случае отсутствия указанной доверенности лицензии и ключевые носители (токены) выданы не будут. Форма доверенности для ЮЛ – на сайте УЦ. Для представителей физических лиц — ТОЛЬКО нотариальная доверенность.
При получении сертификатов и ключей ЭП, ключевых носителей (токенов) в Удостоверяющий Центр необходимо предоставить также экземпляр Акта об оказании услуг и Акта приёма-передачи неисключительных прав (в случае лицензий на программные продукты), подписанные Заказчиком. Без подписанных Актов сертификаты и ключи ЭП, ключевые носители (токены), лицензии не выдаются.
Порядок обращения для получения сертификатов и ключей электронной подписи на безвозмездной основе для органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области
Загрузите с сайта Удостоверяющего центра и заполните необходимые документы.
Для записи и хранения ключевой информации следует использовать специализированные ключевые USB-носители с защитой PIN-кодом (токены). Обычные USB-флеш носители не являются защищёнными от вирусной активности, случайного форматирования, удаления ключевого контейнера, не имеют PIN-кода и настоятельно НЕ РЕКОМЕНДУЮТСЯ для записи и хранения ключевой информации.
Для заказа и дальнейшего получения квалифицированного сертификата и ключа электронной подписи (далее — ЭП) необходимо предоставить следующий пакет документов:
соглашение о взаимодействии (если не заключалось ранее) – 2 экз.;
заявление на изготовление;
акт приёма-передачи – 2 экз.;
копии значимых страниц (общие сведения, адрес последней регистрации) паспортов уполномоченных лиц;
Для органов власти копии заверяются печатью организации.
Заполненные документы необходимо выслать в редактируемом (текстовом) виде для проверки на общий адрес электронной почты, указанный в разделе «Контакты УЦ». К письму необходимо приложить ВСЕ сканы подтверждающих документов, указанных выше. В поле письма «Тема» указать краткое (сокращённое) наименование юридического лица. После отправки следует связаться с администратором УЦ по телефону, указанному в разделе «Контакты УЦ» и узнать результат проверки высланных документов на правильность заполнения. Затем с администратором УЦ согласовывается дата, время Вашего прибытия в офис УЦ для подачи заполненного Вами пакета документов и получения ЭП.
Получать сертификаты и ключи ЭП возможно по рабочим дням с 09:00 до 12:00, с 14 до 17:00, предварительно уточнив в Удостоверяющем центре готовность вашего заказа.
Примерное время формирования ключей и одного сертификата составляет 20-30 минут.
Для получения сертификата и ключей ЭП в случае отсутствия его владельца необходима доверенность и паспорт предъявителя. Форма доверенности – на сайте УЦ.
При повторном обращении в УЦ и получении Вами ТОЛЬКО сертификата и ключей ЭП без ключевых носителей (токенов) необходимо иметь при себе ключевые носители (токены) для записи на них вновь получаемых сертификата и ключей ЭП.
При получении сертификатов и ключей ЭП в Удостоверяющий Центр необходимо предоставить также экземпляр Акта приёма-передачи, подписанный Заказчиком. Без подписанного Акта сертификаты, ключи ЭП не выдаются.
В случае записи ключа ЭП на ранее предоставленные Удостоверяющим Центром ключевые носители Рутокен по истечении срока действия ЭП данные ключевые носители и лицензии КриптоПро подлежат возврату в Удостоверяющий Центр. При потребности в продлении и дальнейшем использовании ЭП полученные ранее ключевые носители Рутокен предоставляются в Удостоверяющий Центр для записи новых ЭП.